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Streaming Barcelona y Eventos Virtuales

Cada día nos conectamos con tecnología streaming con nuestros compañeros de trabajo, clientes y proveedores, hay múltiples plataformas que nos facilitan estar en contacto con todos ellos.

¿Qué diferencia esto, tan habitual, con un evento virtual de empresa? ¿Podemos utilizar la misma tecnología para hacer un streaming de un evento?

Sí podemos utilizar la misma tecnología de transmisión, podemos hacer un Zoom o un Teams. Pero si queremos hacer un evento virtual en streaming tenemos que olvidarnos de la cámara del portátil , hay que ir unos pasos más allá, hacer una realización multicámara, con microfonía , iluminación y crear un plató en las oficinas de la empresa o alquilar uno.

Si es un evento interno más informal, como una reunión de trabajo o una presentación de resultados, podremos diseñar una solución más sencilla y barata.

Si es un evento más formal, por ejemplo un congreso, una conferencia, una presentación de resultados, es necesario pensar en, en la cámaras, en la iluminación, en la microfonía, en el decorado.

Queremos compartir consejos para que el evento sea perfecto y mejor que uno presencial.

1-PRE-EVENTO
Localiza el espacio donde realizarás el evento.

¿Está insonorizado?
¿Hay espacio reservado para los ponentes?
¿Hay espacio para instalar toda la tecnología que necesitarás?
¿ Hay buena conexión internet?

2- Unifica el mensaje en las invitaciones, presentaciones, en el escenario…

Es un consejo simple, pero hay que recordarlo… En un evento virtual todo debe respirar a los mismo: tono, formas, mensajes… Por tanto asegúrate que la plataforma sobre la que emitirás el Streaming es personalizable.

3- Plataforma

Es una variable importante, ¿Queremos algo muy customizado? ¿ Mucha interacción con los asistentes? ¿Cuántos asistentes se conectarán?
Podemos utilizar Teams, Zoom Jitsi… o ir a buscar alguna plataforma pensada para evento digitales con funcionalidades adhoc.
En sunomonofilms hemos trabajado con plataformas externas y también con Oncircle-Events nuestra plataforma que hemos creado para poder customizar tu evento virtual.

4- Promociona el Evento

Aunque sea dentro de la empresa haz una campaña de comunicación para predisponer a tu audiencia. Por ejemplo puedes formular una pregunta tipo teaser que se responderá en el evento o incluso hacer un mini concurso donde desvelaremos los ganadores el día del evento.

5- Lo más importante es lo que ven las cámaras

El evento hay que pensarlo para la audiencia que nos verá a través de las cámaras, por tanto, decide el plató, el atrezzo y el estilismo y la iluminación en función de lo que ven las cámaras, nunca de lo que ves tú a simple vista. 3 cámaras en un plató ven cosas diferentes que lo que ve el ojo humano, la famosa magia del cine… pero en un evento virtual.

6- Ensaya, ensaya y vuelve a ensayar

Con los ponentes, con los técnicos, con las cámaras y con la escaleta del evento a mano. De esta forma podrás detectar problemas con el flow, los ponentes y la tecnología.
Seguramente es el consejo más importante.

7- Facilita la interacción con los asistentes

Un evento virtual no debería ser un programa de televisión unidireccional, los asistentes deben formar parte del evento. Desde un simple chat o formular preguntas… hasta trabajar con plataforma virtuales para hacer team buildings.

8- Post Evento

Cuando termine el evento virtual:

Lanza una encuesta de satisfacción
Comparte un link con la grabación de todo el evento, de esta forma si alguien no ha podido asistir o ha tenido problemas de conexión podrá verlo.

Consulta nuestros servicio de grabación y emisión en Streaming de eventos virtuales en Barcelona. Seguramente podremos ayudarte y colaborar en tu próximo evento digital.